MODULE 05 · LIFECYCLE MANAGEMENTLive

把已簽合約、付款狀態與對造風險放進同一個工作台。

Lifecycle Management

合約管理執行承接已入庫資料，集中維護對造、金額、收款狀態與五階段生命週期；同時提供公司與訴訟調查、風險監控、圖表與 CSV 匯出，協助持續追蹤合約執行情況。

工作流程

四步走完一個合約

整理管理欄位

從已入庫合約抽取或人工維護對造當事人、標的金額、收款狀態與合約類型。

設定生命週期

依草案、內部審查、對外磋商、已簽署與已履行五個階段追蹤每份合約。

調查與監控對造

查詢公司登記與近期訴訟，並建立風險監控；資料出現變化時可透過 Email 通知。

彙整與匯出

以圖表檢視合約組合，將管理清單匯出 CSV，圖表則可下載 PNG。

底層能力如何支援這個模組

查詢對造公司登記、資本額、代表人與營業項目，建立交易對象的基本輪廓。

依公司名稱查看近期裁判與風險分類，並透過監控追蹤訴訟資料的變化。

產品亮點

草案、內部審查、對外磋商、已簽署、已履行，可依階段快速篩選。

對造、金額、收款情況與合約階段都能集中維護，並可由 AI 協助抽取。

建立公司監控、主動檢查資料變化，必要時寄送 Email 通知。

管理資料可匯出 CSV，視覺化圖表可下載 PNG，方便後續整理與報告。

差異

表格只會記錄你填進去的東西。風險監控會主動檢查受監控公司的資料變化，必要時寄 Email 通知——合約沒變，但對造變了，那才是最常被漏掉的風險。

多數 CLM 從「簽署後」開始管，前面的條款資料要重新輸入一次。這裡承接的是入庫與審查已經抽好的同一份條款資料，一路用到履行階段。

五階段生命週期可篩選，管理資料匯出 CSV，圖表下載 PNG。內控自評、會計師查核、獨董質詢要的是可整理的資料，不是一個只能在畫面上看的儀表板。

適用情境

客戶與供應商合約清冊付款與收款狀態追蹤合約生命週期分類對造公司與訴訟調查公司風險變化監控主管管理報表整理

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