工作流程
四步走完一個合約
01
匯入合約
批次上傳 PDF、Word,系統 OCR + AI 分類,五分鐘入庫數百份。
02
欄位抽取
自動抽出金額、幣別、付款條件、驗收、期限、續約、違約金、管轄、負責人——每份合約一張結構化摘要卡。
03
義務追蹤
把合約中的「A 方應於 X 日前交付 Y」轉成可追蹤 task,自動通知負責人。
04
預警與報表
到期、續約、付款、驗收、違約金觸發節點自動預警。每週主管報表一鍵送出。
四大平台資產如何在這裡作用
一套底層,每個模組都受益。
合約 DNA
已入庫合約 24 小時內納入 DNA,每一份新合約都使 DNA 更準。
公司基本資料庫
按對象彙總:單一客戶、單一供應商的總曝險、平均付款條件、歷史糾紛一頁看盡。
法規命令/函釋 RAG
主管機關新函釋發布時,自動掃描既有合約是否受影響,提示需要修訂的合約清單。
司法判決 RAG
以合約標的類型比對判例庫,預警「這類合約在法院常被怎麼打」。
產品亮點
這個模組的獨門料理。
01
MVP 抽取欄位
標的、金額、付款、驗收、期限、續約、違約金、管轄、雙方負責人——九大欄位全自動。
02
義務管理
不只知道簽了什麼,還知道該做什麼、什麼時候做、由誰做。
03
風險儀表板
跨合約集合曝險視圖:對單一客戶的總金額、違約金總上限、應收帳款。
04
整合現有系統
Salesforce、HubSpot、SAP、Oracle、DocuSign、CloudSign、Slack、Teams 全部可接。
適用情境
從日常到關鍵合約,通吃。
IPO 公司合約盤點客戶合約集中管理供應商合約與採購履約授權金計算與回報高階經理人合約到期管理租賃、保險、保固到期提醒